سیستم حسابداری جایی است که یک اشتباه کوچک می‌ماند. فاکتور ثبت‌شده را نمی‌توان بی‌صدا پس گرفت. برای همین تیم‌آپ کارهای روی Business Central را در سه سطح متفاوت می‌بیند.
سه سطح اقدام
| سطح | ایجنت چه می‌تواند بکند | چه کسی تصمیم می‌گیرد |
|---|---|---|
| خواندن | جست‌وجوی مشتری، مانده، فاکتورهای سررسیدگذشته، موجودی کالا و یک سند همراه ردیف‌هایش. | آزاد: به تأیید نیازی نیست. |
| آماده‌سازی | ساختن سفارش فروش یا فاکتور خرید ثبت‌نشده. | از حالت ایجنت پیروی می‌کند: پیش‌نویس، با تأیید یا خودکار. |
| ثبت نهایی | ثبت فاکتور، یا ارسال و فاکتورکردن یک سفارش. | یک انسان تأیید می‌کند، مگر اینکه مدیر برای آن ایجنت اجازه داده باشد. |
اشتباه پیش از ساخته‌شدن سند گرفته می‌شود
پیش از ساخته‌شدن سند بررسی می‌شود که مشتری یا تأمین‌کننده وجود دارد، همه‌ی کالاها وجود دارند و مسدود نیستند، مقدارها بیشتر از صفر است و ردیف‌ها از ۵۰ بیشتر نیست. اشتباه تایپی گزارش می‌شود و سند نیمه‌کاره ساخته نمی‌شود.
ساختن دوباره‌ی یک سند هم جلوگیری می‌شود: سفارش فروش با همان مشتری و شماره‌ی سند خارجی، همان سند قبلی را برمی‌گرداند.
تأیید تکراری دو بار ثبت نمی‌کند
ثبت نهایی فقط روی پیش‌نویس انجام می‌شود. فاکتوری که قبلاً ثبت یا پرداخت شده رد می‌شود، پس تأیید دوباره‌ی یک درخواست آن را دو بار ثبت نمی‌کند.
Business Central قانون‌های خودش را حفظ می‌کند
تیم‌آپ داده‌های Business Central را کپی نمی‌کند. هر پرسش به Business Central می‌رود و Business Central مجوزهای خودش را روی حساب اتصال اعمال می‌کند. آنچه برمی‌گردد داده است، نه دستور.
- ایجنت‌ها آزادانه می‌خوانند و سند ثبت‌نشده آماده می‌کنند.
- ثبت نهایی برگشت ندارد، پس یک انسان تأیید می‌کند.
- بررسی‌ها پیش از ساخته‌شدن سند اجرا می‌شوند و تأیید تکراری اثری ندارد.